計算機室內的設備必須始終為計算機系統提供正常的操作環境。一旦機房內的設備發生故障，計算機運行就會受到影響，導致數據傳輸、系統的運行、數據的存儲受到影響，受到威脅。如果故障嚴重，不能及時解決，可能會對硬件設備產生影響，造成嚴重后果。這就是數據中心機房使用機房監控的原因之一。
在現在這個數據化、信息化的時代，信息交換、數據傳輸是非常主要的，機房的運行是信息傳輸的核心。所以機房設備的運行需要始終保持運行狀態，否則一出現故障，導致數據、存儲停止，造成影響，損失是無法估量的。如果不及時處理，損壞了硬件設備，經濟損失也是不能估量的。
如果不使用智能監控，就需要機房管理人員進行24小時的值班監管，并對機房環境進行定期巡視，這不僅增加了管理人員的負擔，還會導致有些小問題不能及時發現，并排除障礙，對于事故的發生和責任也是無法追究的。特別是現在面臨的專業性問題，機房缺乏專業人員進行監控，機房不得不安排軟件人員或對機房設備管理甚至維護不太了解的人員，這無疑是機房安全運行的一個不利因素。
因此，機房監控是一種多功能遠程監控和報警系統，專門為現代計算機、網絡通信機房和無人值守變電站設計。它擁有多項專利。它可以檢測多組服務器資源、火災報警、溫室度、電壓、電流等情況。網絡資源等詳細參數以及現場條件和聲音的監測可以通過各種報警方法，如短信、電話、電子郵件，以確保機房內的設備能夠正常工作，以防止問題發生。