在企業的數據管理工作中，機房起到了無可比擬的重要作用，但前提是機房不僅要注重工程建設，軟硬件設施的整體水平也要大幅度提高，面對錯綜復雜的應用需求才能給予充分滿足，尤其是機房監控系統的構建，對機房工程的質量提升是有很大幫助的。監控系統的功能類型往往是相對較多的，比如集中實時監控和遠程維護管理，對優化機房環境和狀態是有很大幫助的，以此作為契機改進數據管理措施和效果也就會卓有成效。
影響機房狀態的主客觀因素不計其數，溫濕度和空氣質量更是數據管理設備能否穩定運行的關鍵條件，此時對于機房監控系統的安裝運行，便會對提高機房管理水平奠定堅實基礎。考慮到數據管理設備的運行需要恒溫恒濕環境，依托監控系統的強大功能，增強溫濕度調節能力也就尤為必要，關鍵是能夠在此基礎上避免機房環境受到不確定因素的干擾而無法正常運行。既然監控系統是關乎機房管理能力和效果的核心要素，選擇可信賴的監控系統從而提高管理水平以及工程質量，相信這對大多數機房都是極具實用價值的。
由此可見，機房對監控系統的依賴性是相對較強的，不僅實時監控的和遠程維護是不容小覷的實用功能，故障預警通知和機房無人值守更是增強機房環境實用價值的堅實基礎。正是因為越來越多的成功應用案例涌現了出來，針對機房環境的監控系統，才會在不同的行業領域得到了廣泛認可和普遍應用。